6. FORRÓ AO PÉ DA SERRA, WEGGIS 2020 – PROVISIONAL CANCELLATION
Dear Forrozeir@s, dear festival guests,
2020 is a difficult year full of austerity and surprises for all of us. As you might already have noticed, in this unusual and uncertain situation with the CoViD-19 pandemic, we too are constantly faced with new challenges and are constantly working on new solutions and ideas for Forró and especially for our festival.
When at the beginning of June the new governmental directives for the organisation of events came into force, we were very relieved that nothing would stand in the way of our event being held in September – in compliance with the appropriate safety precautions (hygiene measures and contact tracing), which we already fulfilled for the most part. Our work since then has concentrated on adapting logistics, infrastructure and programme as well as on ticket management.
Then, on 15 July, the canton (state) of Lucerne issued a new general decree that reduces the maximum number of participants for events held in the state from 300 to 100. The staging of events with more than 100 participants is now only permitted if
- social distancing is maintained and/or masks are worn permanently
- the guests are divided into sectors of maximum 100 people, who are not allowed to intermix during the whole event.
Over the last few weeks, we have been working on all possible solutions that could ensure compliance with these requirements and have run through the relevant scenarios. Some solutions were found to be technically feasible, including the permanent requirement to wear masks on the dance floors and in common areas, combined with the temporal or spatial division of catering areas into specified sectors with a maximum of 100 people. Unfortunately, however, we had to realize that the necessary logistical, material and personnel effort for the implementation and control of these measures exceeds our available resources by far, and therefore, with a heavy heart, we had to decide to cancel the event for 2020.
This decision affects us all very much – and raises important questions:
How and when can tickets be refunded?
Since all income from tickets, accommodation etc. has already been invested, this depends on whether and how much of these investments (infrastructure, material, travel expenses etc.) we will be able to reclaim. We are now doing everything possible to get back the invested money, either directly or via the governmental CoViD-19 compensation. Unfortunately, we cannot yet reliably estimate when and to what extent we will finally be able to refund the ticket costs. Of course we will keep you informed in any case!
Will the festival take place in 2021?
Unfortunately, it is not certain yet if we will be able to hold the festival in Weggis in this form again. Despite the constant new financial, logistical and political challenges, we are, as always, doing our utmost to realize another edition of the event. We are also considering alternative locations and concepts – and, of course, possibilities to transfer the validity of the tickets for Weggis 2020 to the next event.
In these sad and challenging times, it is especially important for us to look ahead. We will keep you informed about the development of the situation and our plans and we will definitely continue to do our best to provide you all and ourselves with more memorable times together. The love for Forró and the anticipation of the better times to come encourage us every single day. We hope that the same goes for each and every one of you – and are very grateful for your understanding, trust and support so far and in the future.
Clareou – e o Forró continuou!
With lots of love,
your Forró Vem Vem team <3
6. FORRÓ AO PÉ DA SERRA, WEGGIS 2020 – CANCELAMENTO PROVISÓRIO
Querid@s Forrozeir@s, car@s convidad@s do festival,
para todos nós, 2020 é um ano difícil, cheio de privações e surpresas. Como vocês já devem ter notado, nós também estamos sempre nos deparando com novos desafios nesta situação inusitada e insegura com a pandemia CoViD-19, e estamos constantemente procurando novas soluções e idéias para o Forró e especialmente para o nosso festival.
Quando no início de junho entraram em vigor as novas instruções da Confederação Suíça para a organização de eventos, ficamos muito aliviados com o fato de que nada agora impediria a realização de nosso evento em setembro – enquanto observávamos as devidas precauções de segurança (medidas de higiene e rastreamento de contato), que já cumprimos em sua maior parte. Desde então, nosso trabalho se concentrou na adaptação da logística, da infra-estrutura e do programa, bem como na gestão de bilhetes.
Então, em 15 de julho, o cantão (estado) de Lucerna emitiu um novo decreto geral que reduz o número máximo de participantes em eventos de 300 para 100. A realização de eventos com mais de 100 participantes agora só é permitida se
- o distanciamento social e/ou o uso de máscaras são mantidos em permanência
- os participantes são divididos em setores de no máximo 100 pessoas, que não podem se misturar durante todo o evento
Nas últimas semanas, temos trabalhado em todas as soluções possíveis que poderiam garantir o cumprimento desses requisitos e temos desempenhado os cenários relevantes. Algumas soluções se mostraram tecnicamente viáveis, incluindo a exigência permanente de usar máscaras nas pistas de dança e nas áreas comuns e a divisão das áreas de restauração em setores (no tempo ou no espaço) com um máximo de 100 pessoas.
Porém, infelizmente, tivemos que perceber que o esforço logístico, material e pessoal necessário para a implementação e controle destas medidas excede de longe os nossos recursos, e é com imensa tristeza que, portanto, temos que decidir cancelar o evento para 2020.
Esta decisão nos aflige muito a todos – e levanta questões importantes:
Como e quando será possível o reembolso dos tickets?
Como todos os rendimentos de ingressos, hospedagem, etc. já foram investidos, isso depende se e quanto desses investimentos (infra-estrutura, material, custos de passagens, etc.) nos será restituído. Agora estamos fazendo todo o possível para recuperar o dinheiro investido, seja diretamente ou através da compensação governamental CoViD-19. Infelizmente, ainda não podemos estimar de forma confiável quando e até que ponto poderemos finalmente reembolsar os custos dos tickets. É claro que lhe manteremos informad@ em todos os casos!
O festival será realizado em 2021?
Infelizmente não está claro no momento se será possível realizar novamente o festival em Weggis desta forma. Apesar dos constantes novos desafios financeiros, logísticos e políticos, estamos, como sempre, fazendo o máximo para realizar mais uma edição do evento. Também estamos considerando locais e conceitos alternativos – e, naturalmente, possibilidades de transferir a validade dos tickets de Weggis 2020 para o próximo evento.
Nestes tempos tristes e difíceis, é particularmente importante pra gente poder olhar para frente. Continuaremos mantendo vocês atualizados sobre a situação e nossos planos e fazendo o nosso melhor para proporcionar a todos vocês e a nós mesmos momentos inesquecíveis de convivência. O amor pelo Forró e a antecipação dos melhores tempos que virão nos dão ânimo a cada dia. Esperamos que o mesmo se aplique a cada um/a de vocês – e somos muito gratos por sua compreensão, confiança e apoio até hoje e no futuro.
Clareou – e o Forró continuou!
Com muito amor,
o seu equipe Forró Vem Vem <3
6. FORRÓ AO PÉ DA SERRA, WEGGIS 2020 – VORLÄUFIGE ABSAGE
Liebe Forrozeir@s, liebe Festivalgäste
2020 ist für uns alle ein schwieriges Jahr voller Entbehrungen und Überraschungen. Wie ihr bisher schon mitbekommen habt, werden auch wir in dieser ungewöhnlichen und unsicheren Situation mit der CoViD-19-Pandemie immer wieder vor neue Herausforderungen gestellt und sind ständig dabei, neue Lösungen und Ideen für den Forró und insbesondere unser Festival auszuarbeiten.
Als Anfang Juni die neuen Weisungen des Bundes zur Durchführung von Veranstaltungen in Kraft traten, waren wir sehr erleichtert darüber, dass der Durchführung unseres Events im September – unter Einhaltung entsprechender Sicherheitsvorkehrungen (Hygienemassnahmen und Contact Tracing), die wir zum grössten Teil bereits erfüllten – nun nichts mehr im Wege stehen würde. Unsere Arbeit konzentrierte sich seitdem auf die Anpassung von Logistik, Infrastruktur und Programm sowie auf das Ticketmanagement.
Dann hat der Kanton Luzern am 15. Juli in einer neuen Allgemeinverfügung weitere Schutzmassnahmen erlassen, welche die maximale Teilnehmerzahl von Veranstaltungen im Kanton von 300 auf 100 Personen senkt. Die Durchführung von Events mit über 100 Teilnehmer/innen ist nur noch erlaubt, wenn
- dauerhaft Abstände eingehalten und/oder Masken getragen werden
- die Gäste in Sektoren von maximal 100 Personen eingeteilt werden, die sich während des gesamten Events nicht durchmischen dürfen.
In den letzten Wochen haben wir alle möglichen Lösungen konzipiert, die die Einhaltung dieser Auflagen sicherstellen könnten und die entsprechenden Szenarien durchgespielt. Einige Lösungen erwiesen sich als technisch durchaus machbar, darunter die ständige Maskenpflicht auf den Tanzflächen und in Gemeinschaftsräumen und die zeitliche oder räumliche Unterteilung von Verpflegungsarealen in vorgeschriebene Sektoren von maximal 100 Personen.
Leider mussten wir aber feststellen, dass der nötige logistische, materielle und personelle Aufwand für Durchführung und Kontrolle dieser Massnahmen die uns zur Verfügung stehenden Ressourcen bei weitem übersteigt, womit wir uns schweren Herzens dazu entscheiden müssen, den Event für 2020 abzusagen.
Dieser Entscheid trifft uns alle sehr – und wirft wichtige Fragen auf:
Wie und wann können die Tickets zurückerstattet werden?
Da sämtliche Einnahmen von Tickets, Unterkunft etc. bereits investiert sind, hängt dies davon ab, ob und wieviel von diesen Investitionen (Infrastruktur, Material, Reisekosten etc.) wir wieder zurück erhalten. Wir setzen nun alles daran, die investierten Gelder, sei es auf direktem Weg oder über die staatliche CoViD-19-Ausfallentschädigung, zurückzuerhalten. Leider können wir aber zur Zeit noch nicht zuverlässig einschätzen, wann und zu welchem Anteil es uns letztlich möglich sein wird, die Ticketkosten zurückzuerstatten. Natürlich halten wir euch aber in jedem Fall darüber auf dem Laufenden!
Wird das Festival 2021 durchgeführt?
Leider ist es momentan noch unklar, ob wir das Festival in Weggis in dieser Form wieder durchführen können. Trotz immer neuen finanziellen, logistischen und politischen Herausforderungen setzen wir aber wie immer alles daran, eine weitere Ausgabe des Events zu realisieren. Wir ziehen auch alternative Standorte und Konzepte in Erwägung – und selbstverständlich auch Möglichkeiten, die Gültigkeit der Tickets für Weggis 2020 auf den nächsten Event zu übertragen.
In diesen traurigen und herausfordernden Zeiten ist es uns vor allem wichtig, nach vorne schauen zu können. Wir werden euch laufend über die Entwicklung der Situation und unserer Pläne informieren und garantiert weiterhin unser Bestes geben, euch allen und auch uns selbst unvergessliche Zeiten zusammen zu ermöglichen. Die Liebe zum Forró und die Vorfreude auf die wieder kommenden besseren Zeiten gibt uns jeden Tag Mut. Wir hoffen, dass das auch auf jede/n einzelne/n von euch zutrifft – und sind sehr dankbar für euer Verständnis, euer Vertrauen und eure Unterstützung bis jetzt und auch weiterhin.
Clareou – e o Forró continuou!
Mit ganz viel Liebe
euer Forró Vem Vem Team <3
